প্রতিলিপির নীতি ও সুরক্ষাজনিত গাইডলাইনসগুলির কোনো ক্ষেত্রে বিরুদ্ধাচরণ করা হলে আপনি সেটি সরাসরি প্রতিলিপির অভিযোগ বিভাগের প্রধান মাননীয় Jitesh Donga মহাশয়কে [email protected] এই ঠিকানায় লিখে জানাতে পারেন ও সেটি রিপোর্ট করতে পারেন।
এই ধরনের রিপোর্টের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত সময়সূচি ধার্য্য হবে -
-
অভিযোগ পাওয়ার ২৪ ঘন্টার মধ্যে সেটির প্রাপ্তি স্বীকার করা হবে
-
অভিযোগ নথিভুক্ত করার ১৫ (কার্যকরী) দিনের মধ্যে সেটি যথাযথ সমাধান করা হবে।
অভিযোগের মাত্রার ওপর ভিত্তি করে এবং কোনো ব্যক্তির বিরুদ্ধে একাধিকবার রিপোর্ট করা হয়েছে কিনা তা দেখার পর প্রতিলিপি, একটি প্রতিষ্ঠান হিসেবে, নিম্নলিখিত যেকোনো পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারে -
-
নির্দিষ্ট সদস্যকে ওয়ার্নিং বা সতর্কতাসূচক ইমেল পাঠাতে পারে
-
নির্দিষ্ট সদস্যকে অভিযোগের বিষয়টি সংশোধন করে নেওয়ার জন্য নির্দেশ দিতে পারে
-
নির্দিষ্ট সদস্যের প্রোফাইলটি সাসপেন্ড বা ব্লক করে দিতে পারে (ব্লক করে দেওয়া প্রোফাইলের ক্ষেত্রে উক্ত লেখক তার আইডি এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সেই নির্দিষ্ট প্রোফাইলটিতে লগইন করতে পারবেন না। লেখকের প্রোফাইলে প্রকাশিত সমস্ত রচনা প্রতিলিপির প্ল্যাটফর্ম থেকে মুছে যাবে। প্রকাশিত সমস্ত লেখাগুলির ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য লেখককে ২৪ ঘন্টা সময়সীমা দেওয়া হবে।)
প্রতিলিপি, একটি প্রতিষ্ঠান হিসেবে, আইনি প্রয়োজন অনুসারে যেকোনো প্রকার তথ্য ও নথি শেয়ার করার মাধ্যমে আইনি প্রক্রিয়ায় সাহায্য করবে। তবে প্রতিলিপির প্ল্যাটফর্মে প্রকাশিত যেসমস্ত রচনাগুলি অভিযোগের ভিত্তিতে সরিয়ে ফেলা হয়েছে বা মুছে ফেলা হয়েছে সেগুলি আইন অনুযায়ী ১৮০ দিন পর্যন্ত সংরক্ষিত রাখার ক্ষমতা আমাদের রয়েছে।